Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre de notre Service Autonomie à Domicile mixte (SAD aide & soins), l'Association domiciliaire SMD Lyon recherche :

Un (e) assistant (e) de secteur - CDI

Poste à temps partiel (90% avec possibilité de temps plein), basé sur Lyon intra-muros,
Poste à pourvoir immédiatement.

Principales Missions et Activités :
Vous assisterez la responsable de secteur, en collaboration avec la secrétaire de planification, dans les missions suivantes :

- L'accueil téléphonique et physique,
- La planification des séances d'aide de nouveaux bénéficiaires,
- La gestion du planning de travail des intervenants,
- La mise en place de la continuité de l'aide lors de la défection du personnel (proposition de remplacements d'intervenants),
- Les visites annuelles à domicile auprès des bénéficiaires,
- La veille concernant l'effectivité des plans d'aide (et la proposition d'éventuels réajustements),
- L'aide à la planification des congés du personnel aidant
- Astreintes téléphoniques week-end et jours fériés selon un roulement toutes les 5 semaines environ (au-delà de la période d'essai).

Profil et compétences recherchés :
- Expérience souhaitée dans un service d'aide à domicile
- Titulaire d'un niveau bac à bac +2 (ASSP,BTS SP3S ou équivalent)
- Aisance dans l'expression écrite et communication orale,
- Suivi des procédures internes,
- Maîtrise des logiciels et outils bureautiques,
- Capacité d'organisation, méthodique, rigoureux
- Capacité relationnelle.